Bättre kommunikation och samarbete i projekten med ett gemensamt dokumentarkiv online

Några av fördelarna med ett gemensamt dokumentarkiv online

Många använder idag sin inbox som arkiv för sina projektdokument. Olika versioner av okrypterade dokument mailas fram och tillbaka och för att behålla kontrollen över dem sorteras mailen i olika mappar. Det tar inte lång tid förrän raden av mappar är lång och mailen börjar bli svåra att hålla reda på. Med hjälp av Webforums projektverktyg får ni ett gemensamt dokumentarkiv där ni kan samla alla era dokument. Flera personer kan samarbeta kring ett och samma dokument utan att riskera att skriva över varandra eller oroa sig för att de har en gammal version. Genom behörighetsstyrning kommer bara de som ska arbeta med dokumentet åt det. På så sätt kan företaget som helhet, avdelningar, projektgrupper och till och med externa partners använda samma arkiv.  Eftersom dokumenten bara finns på ett ställe går det snabbt att hitta rätt version. Oavsett var ni befinner er har ni tillgång till ert dokumentarkiv, det enda som behövs är en dator och tillgång till internet.